Mein Service im Überblick
Meetings | Workshops | Austausch
Mehr als nur Organisation und Planung. Ich biete Ihnen auch eine fundierte inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie umfassende Kommunikation mit Teilnehmern und Stakeholdern.
Organisation
Optimale Koordination und reibungsloser Ablauf
- Terminkoordinierung
- Aufsetzen des virtuellen Meetingraumes / der Telefonkonferenz
- Organisation der Räume, des Equipments und Caterings (vor Ort-Meeting)
- Bereitstellung der vorbereitenden Unterlagen und Begleitinformationen
- Erstellung und Verwaltung einer Online-Plattform, Ablage und Archivierung der Protokolle und Unterlagen
Inhalt
Fundament und gemeinsame Wissensbasis
- Konzeptentwicklung, Ausarbeitung des Workshop- bzw. Diskussionsprogramms
- Erstellung der Agenda, d.h. Definition der Themen und optimalen Besprechungsfolge
- Zusammenführung und Bereitstellung der vorbereiteten Unterlagen
- Recherche und Aufbereitung von Hintergrundinformationen
- Begleitung der Veranstaltung
- Erstellung des Protokolls bzw. der Ergebnissammlung sowie Abstimmung zu Inhalt und Formulierung
- Aktualisierung und Ergänzung von Unterlagen
Kommunikation
Individuelle und persönlichen Ansprache
- Einführungsgespräch, d.h. Briefing zu Meetinginhalt und Zielsetzung
- Einladungs- und Teilnehmermanagement
- Individuelles On-Boarding der Teilnehmer, d.h. Abstimmung über Inhalte, benötigte Informationen, Redebeitrag bzw. Rolle
- Akquise von externen Experten und Referenten
- Moderation durch externen Moderator
- Übermittlung des Protokolls bzw. der Ergebnissammlung
- Follow-Up mit den Teilnehmern, d.h. Nachbereitung der Inhalte, Ergänzungen und Rücksprache bzgl. Arbeitsaufgaben und nächster Schritte
projektsekretariat
Begleitung über mehrere Meetings
- Fortlaufende Begleitung von Projekten bzw. Arbeitsgruppen
- Durchführung und Organisation der Arbeitstreffen
- Kontinuierliche Dokumentation, Aufbereitung und Weiterführung der Arbeitsergebnisse
- Umfängliches Schnittstellenmanagement und Kommunikationsarbeit
Warum Meeting consulting?
SIE HABEN…
wenig Zeit für eine gute Vorbereitung.
Ich hole Informationen ein und bereite Inhalte auf. Ich erstelle mit Ihnen die Agenda und führe ein individuelles On-Boarding mit den Teilnehmern durch, einschließlich eines Briefings zu Inhalten, gewünschten Informationen und Rollen. Durch die gemeinsame Wissensbasis schaffe ich optimale Ausgangsbedingungen für Ihr Meeting.
wenig Kapazität Für Individuelle kommunikation.
Als persönliche Ansprechpartnerin stehe ich für die Klärung von Inhalten und Rückfragen zur Verfügung und vermittle zwischen Ihnen und den Teilnehmern. Sichern Sie dadurch den Informationsaustausch und eine gemeinsame Wissensbasis sowie die Wertschätzung und Zufriedenheit Ihrer Teilnehmer.
das Ziel, nachhaltige Resultate UND Kontinuität zu sichern.
Ich dokumentiere das Meeting, informiere die Teilnehmer im Nachgang über ihre Aufgaben und stimme Änderungen oder nächste Schritte ab. Sie bekommen die gewünschten Ergebnisse und stellen durch meine Arbeit sicher, dass Handlungsanweisungen erfasst und umgesetzt werden.
ZAHLREICHE wichtige Aufgaben.
Ich koordiniere Termine und übernehme die organisatorische Umsetzung des Meetings sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung. So können Sie Ihre wertvolle Arbeitszeit anderweitig nutzen.
den wunsch, SICH Ganz auf IHRE Kernaufgaben zu konzentrieren.
Ich begleite das Meeting administrativ und kommunikativ sowohl in der Vorbereitung als auch in der Durchführung. Sie aber steuern es und können Ihren Fokus auf Inhalt und Lösung richten. Konzentrieren Sie sich auf Themen und Entscheidungen. Ich übernehme den Rest.
Gemeinsam finden wir die Lösung
für Ihr erfolgreiches Meeting.
Die Preiskalkulation erfolgt individuell und abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Sie können die Leistungen
modular beauftragen. Gerne erstelle ich Ihnen nach einem persönlichen Gespräch ein Angebot.
