Mein Service umfasst die Planung und Konzeption im Vorfeld sowie die operative Umsetzung und Nachbereitung Ihres Meetings oder Workshops. Ich unterstütze den gesamten Umsetzungsprozess. Dabei bin ich Ansprechpartner für die Teilnehmer und stehe mit Ihnen als Leiter/in des Meetings in stetigem Austausch.

1. Kontakt und Angebot

2. Auftrag und nächste Schritte

3. Planung und Vorbereitung

4. Durchführung des Meetings

5. Nachbereitung

6. Projektsekretariat und regelmäßige Meetings

7. Interne Informationen und Geheimhaltung

1. KONTAKT UND ANGEBOT

• Persönliches Informationsgespräch nach Ihrer Kontaktaufnahme
• Klärung Ihrer Fragen zu Service, Ablauf und Umsetzung
• Besprechung des Rahmens und der Leistungen Ihres Meetings oder Workshops
• Erstellung eines individuellen Angebotes

2. Auftrag und nächste Schritte

• Unterzeichnung des Angebotes
• Übersendung eines Fragebogens zum inhaltlichen Hintergrund und Rahmen des Meetings oder Workshops
• Ausführliches Gespräch, ca. 1h: Briefing zu Thema und Inhalten sowie Zielen und Teilnehmern basierend auf den Angaben im Fragebogen

3. Planung und Vorbereitung

• Planung und Umsetzung der Veranstaltung gemäß Ihren Vorgaben
• Organisatorisch: Terminkoordination und Bereitstellung des Meetingraumes sowie aller Unterlagen
• Inhaltlich: Erstellung der Tagesordnung bzw. des Workshop-Programms sowie Recherche und Aufbereitung von Hintergrundinformationen
• Kommunikativ: On-Boarding mit Teilnehmern und individuelle Rücksprachen
• Abstimmung und Distribution aller relevanten Informationen und Inhalte

4. Durchführung des Meetings

• Online oder vor-Ort-Meeting (in firmeninternen Räumen oder externe Anmietung)
• Online-Meetings: Aufsetzen des virtuellen Meetingraumes, Durchführung zum Bsp. über MS Teams, Zoom oder firmeninterne Plattform
• Wenn gewünscht, Eröffnung des Meetings durch mich: Begrüßung der Teilnehmer, Einführung in die Agenda und Kontext, Übergabe an den/die Leiter/in des Meetings
• Protokollierung: Dokumentation der Inhalte und Arbeitsaufträge

5. Nachbereitung

• Erstellung des Protokolls bzw. der Ergebnissammlung
• Follow-Up mit Teilnehmern
• Ergänzung und Aktualisierung der Unterlagen
• Ablage der Dokumente zum Bsp. auf Ihrem Server oder einer externen Plattform

6. Projektsekretariat und regelmäßige Meetings

• Auftragserteilung über mehrere Meetings
• Kontinuierliche Begleitung und Dokumentation der Arbeitstreffen, Follow-Up‘s sowie umfängliches Schnittstellenmanagement

7. Interne Informationen und Geheimhaltung

• Streng vertraulicher Umgang mit Ihren Informationen und ausschließlich zweckgebundene Verwendung
• Regelungen zur Geheimhaltung in den AGBs
• Bei Bedarf individuelle Vereinbarung bzw. Vertragsregelung möglich